Căn cứ Kế hoạch số 56/KH-UBND ngày 21/3/2024 của UBND huyện về tổ chức cuộc thi sáng tác mẫu biểu tượng đặt giữa Hồ Nước Chè hướng tới kỷ niệm 50 năm Ngày giải phóng huyện Hải Lăng (19/3/1975 - 19/3/2025) và 35 năm Ngày lập lại huyện (01/5/1990 - 01/5/2025), Ban tổ chức cuộc thi xây dựng Thể lệ cuộc thi như sau:

I. NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC CUỘC THI

1. Nội dung cuộc thi

- Sáng tác mẫu biểu tượng đặt giữa Hồ Nước Chè.

- Chủ đề: “HẢI LĂNG - KHÁT VỌNG VƯƠN LÊN”.

2. Hình thức

Tác phẩm dự thi là bản vẽ mẫu biểu tượng đặt giữa Hồ Nước Chè, nổi trên mặt nước, phù hợp với không gian của Hồ và các điều kiện về hạ tầng, cơ sở vật chất hiện có; đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động Hội Đua thuyền truyền thống của huyện (có thể dùng để làm Vè Rốn đua thuyền).

II. YÊU CẦU ĐỐI VỚI TÁC PHẨM DỰ THI

1. Yêu cầu về nội dung thể hiện

- Tác phẩm dự thi: Các mẫu thiết kế là bản in hoặc vẽ bằng tay 4 mặt của mẫu thiết kế và các bản vẽ phối cảnh các gốc nhìn để thể hiện rõ ý tưởng dự thi (bản in hoặc vẽ trên khổ giấy A3) kèm USB file gốc đến Ban Tổ chức cuộc thi.

- Mỗi mẫu tác phẩm phải kèm theo bản thuyết minh ý tưởng của biểu tượng được viết bằng tiếng Việt (không quá 400 từ).

2. Yêu cầu về thiết kế: Ngoài những yêu cầu chung về tác phẩm dự thi (trong Kế hoạch số 56/KH-UBND ngày 21/3/2024 của UBND huyện), yêu cầu thiết kế bổ sung thêm một số nội dung như sau:

- Đảm bảo tính thẩm mỹ, tính khoa học, sự độc đáo trong sáng tạo nghệ thuật, ấn tượng, cảm xúc, dễ nhận biết, dễ ghi nhớ, không được sao chép từ bất cứ mẫu nào đã có.

- Các tác phẩm tham dự phải là mẫu biểu tượng đặt ở ngoài trời, phù hợp đặt trên mặt nước. Tác phẩm không mang hình ảnh có tính suy diễn, phản cảm.

- Tác phẩm dự thi phải là tác phẩm mới, chưa công bố trên mọi hình thức, không tranh chấp bản quyền.

- Tác phẩm dự thi thể hiện được các tiêu chí cơ bản như: Chất liệu bền vững, kích thước và màu sắc hài hòa, có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian của Hồ Nước Chè và đảm bảo an toàn trong lễ hội đua thuyền truyền thống 19/3 hàng năm của huyện Hải Lăng tại Hồ Nước Chè (có thể làm vè Rốn đua thuyền).

III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Đối tượng tham gia

- Tác giả, nhóm tác giả (sau đây gọi chung là tác giả) mang quốc tịch Việt Nam, đang sinh sống, học tập, công tác trong và ngoài huyện.

- Khuyến khích các đơn vị tư vấn thiết kế, kiến trúc sư, công chức, viên chức có khả năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, mỹ thuật đang công tác trên địa bàn huyện tham gia cuộc thi.

- Thành viên Ban tổ chức, Hội đồng nghệ thuật, tổ thư ký không được tham gia cuộc thi.

2. Số lượng tác phẩm dự thi

Ban tổ chức cuộc thi không giới hạn số lượng tác phẩm dự thi của các tác giả. Tác giả gửi hồ sơ dự thi (bản giấy) qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp về Ban tổ chức cuộc thi (Phòng VH&TT huyện Hải Lăng).

3. Thời gian và địa điểm nhận tác phẩm

3.1. Thời gian: Từ tháng 4/2024 đến tháng 11/2024.

- Tổ chức hội nghị phát động cuộc thi: Đầu tháng 4/2024.

- Tiếp nhận các tác phẩm dự thi: Từ tháng 4/2024 đến hết ngày 31/8/2024 (tính theo dấu bưu điện hoặc thời gian nộp trực tiếp).

+ Chấm, lựa chọn giải: Từ ngày 06/9/2024 đến 30/9/2024.

+ Tổ chức chấm vòng sơ khảo: Dự kiến lựa chọn từ 05 - 10 tác phẩm vào vòng chung khảo.

+ Tổ chức chấm vòng chung khảo: Lựa chọn các giải A, B, khuyến khích và các tác phẩm được lựa chọn. Tổ chức giới thiệu và phổ biến rộng rãi các tác phẩm mẫu nghệ thuật đạt giải tới các tầng lớp nhân dân huyện nhà trên hệ thống thông tin đại chúng: Từ ngày 05/10/2024 đến 05/11/2024.

- Tổng kết, trao giải: Dự kiến trong tháng 11/2024, thời gian, địa điểm cụ thể (Ban Tổ chức sẽ có thông báo sau).

3.2. Địa điểm nhận tác phẩm dự thi: 

- Địa chỉ: Số 27 Hùng Vương, thị trấn Diên Sanh, huyện Hải Lăng, tỉnh Quảng Trị.

- Số điện thoại: 0233.3873.544

- Email: phongvhtt.hailang@quangtri.gov.vn

IV. NHỮNG YÊU CẦU KHI GỬI TÁC PHẨM DỰ THI

1. Yêu cầu chung

- Mặt trước, phía trên bản vẽ của tác phẩm dự thi ghi dòng chữ:

“MẪU TÁC PHẨM BIỂU TƯỢNG ĐẶT GIỮA HỒ NƯỚC CHÈ”

Mặt trước bản vẽ mẫu dự thi không được ghi thông tin cá nhân, không được sử dụng bất kỳ ký hiệu nhận biết nào khác.

- Mặt sau góc phải, phía dưới tờ giấy bản vẽ ghi một mã số riêng do tác giả tự chọn, gồm 1 chữ cái và 5 chữ số (ví dụ: A-12345 hoặc B-56789,…). Mỗi tác phẩm có một mã số riêng và phải đảm bảo trùng khớp từ bản thiết kế, bản thuyết minh và bản đăng ký dự thi.

- Khuyến khích những tác phẩm có kèm theo mô hình, video để thể hiện rõ ý tưởng tác phẩm.

2. Bản thuyết minh

- Mỗi tác phẩm dự thi phải có 01 bản thuyết minh riêng bằng Tiếng Việt, nêu rõ ý tưởng sáng tác, ý nghĩa tác phẩm, vị trí đặt, kích thước, màu sắc, chất liệu với nội dung không quá 400 từ, được đánh máy rõ ràng in trên giấy khổ giấy A4.

- Bản thuyết minh ghi rõ mã số dự thi của tác phẩm (không ghi họ tên tác giả).

3. Quyền và trách nhiệm tác giả

- Tác giả phải chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với tác phẩm của mình, đảm bảo không có tranh chấp về bản quyền. Nếu các tác phẩm được trao giải vi phạm bản quyền, Ban Tổ chức sẽ xem xét thu hồi giải thưởng và giấy chứng nhận.

- Tác giả dự thi thực hiện đúng quy định của Ban Tổ chức cuộc thi. Trường hợp đã nộp hồ sơ dự thi nhưng muốn rút khỏi cuộc thi, tác giả dự thi phải thông báo với Ban Tổ chức bằng văn bản trước thời gian hết hạn nộp hồ sơ dự thi.

- Tác giả tự chịu trách nhiệm về quyền tác giả và các quyền liên quan khác. Quyết định của Ban tổ chức là quyết định cuối cùng của cuộc thi. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về mọi tranh chấp, khiếu nại về bản quyền tác giả, tác phẩm trong cuộc thi này.

- Tác phẩm dự thi là sản phẩm tác giả hiến tặng cho huyện Hải Lăng mà không đòi hỏi bất kỳ điều kiện nào. Ban tổ chức chịu trách nhiệm nếu tác phẩm dự thi bị thất lạc không gửi đến được Ban tổ chức. Tác phẩm được chọn vào vòng chung khảo sẽ chỉnh sửa tác phẩm theo yêu cầu của Ban tổ chức (nếu có).

4. Hồ sơ dự thi 

Hồ sơ dự thi gồm 03 bì nhỏ (dán kín, bên ngoài đánh số 01 và 02) bỏ vào trong 01 phong bì lớn dán kín, gửi về Ban Tổ chức cuộc thi (qua đường Bưu điện hoặc trực tiếp về Phòng VH&TT huyện Hải Lăng).

- Bên ngoài ghi rõ: “Tác phẩm tham dự cuộc thi sáng tác mẫu biểu tượng đặt giữa hồ Nước Chè huyện Hải Lăng”.

- Bên trong có các nội dung cần thiết sau:

* Bì nhỏ số 01 (sau khi hoàn thành chấm thi BTC sẽ mở Bì số 01), gồm:

+ Phiếu đăng ký dự thi ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại...của tác giả để Ban Tổ chức liên hệ khi cần thiết (theo mẫu của Bản Tổ chức) và ghi rõ mã tác phẩm dự thi.

+ Văn bản thống nhất của tập thể các tác giả ủy quyền cho 01 người hoặc nhóm tác giả đứng ra đại diện dự thi (nếu tác phẩm dự thi thuộc nhiều tác giả).

* Bì nhỏ số 02 (BTC sẽ mở công khai Bì số 01 để tiến hành chấm thi), gồm:

+ Bản in hoặc vẽ bằng tay 4 mặt của mẫu thiết kế đầy đủ kích thước.

+ Bản vẽ phối cảnh các gốc nhìn ở Hồ Nước Chè để thể hiện rõ ý tưởng dự thi (ít nhất là 02 tờ).

+ Bản in hoặc vẽ mẫu thiết kế và bản vẽ phối cảnh trên khổ giấy A3, kèm USB file gốc đến Ban Tổ chức cuộc thi.

+ Bản thuyết minh ý nghĩa tác phẩm.

5. Hình thức chấm thi

1.1. Tiêu chí xét chọn tác phẩm

- Tác phẩm dự thi phải có tính khả thi cao trong triển khai thi công xây dựng. Đảm bảo có thể ứng dụng, thể hiện trên nhiều chất liệu, thuận tiện cho việc tuyên truyền và đảm bảo sử dụng lâu dài.

- Tổng thể tác phẩm nghệ thuật gắn với không gian ngoài trời tại Hồ Nước Chè, thị trấn Diên Sanh, huyện Hải Lăng phải trang trọng, có hình khối rõ ràng, chắc khoẻ, phù hợp với không gian xung quanh, sống động, mang ý nghĩa truyền thống văn hoá, cách mạng và khát vọng vươn lên của cán bộ và nhân dân huyện Hải Lăng trong thời kỳ hội nhập và phát triển. Bố cục phải có sự nhịp nhàng về đường nét, phong phú về hình khối. Phải có mảng chính, mảng phụ, chú ý các mảng đặc, mảng trống và cách diễn tả đường nét rõ ràng,…

- Tác phẩm dự thi phải đảm bảo đúng các yêu cầu của cuộc thi.

1.2. Thể thức chấm chọn tác phẩm

- Tất cả các tác phẩm dự thi đều được mã hóa theo quy định riêng của Ban tổ chức. Trên các tác phẩm dự thi không thể hiện rõ tác giả và địa chỉ tác giả để việc chấm giải được khách quan, công bằng.

- Phương thức chấm chọn tác phẩm:

+ Hội đồng nghệ thuật thực hiện việc phân tích, nhận xét cụ thể từng tác phẩm dự thi, sau đó các thành viên Hội đồng bỏ phiếu kín cho từng tác phẩm dự thi, đảm bảo công tâm, khách quan, khoa học.

+ Việc chấm chọn tác phẩm dự thi được thực hiện qua nhiều vòng bỏ phiếu. Những tác phẩm dự thi đạt nhiều phiếu nhất của các thành viên Hội đồng nghệ thuật được lọt vào vòng sau, theo cơ cấu các vòng sơ khảo và chung khảo.

- Các bước chấm chọn tác phẩm:

Hội đồng Nghệ thuật tiến hành chấm chọn tác phẩm qua 02 vòng: sơ khảo và chung khảo, cụ thể như sau:

+ Vòng sơ khảo (chấm bản vẽ mẫu sáng tác và phối cảnh): chọn các tác phẩm chất lượng cao trong số các tác phẩm tham dự để vào vòng chung khảo.

+ Vòng chung khảo: Lựa chọn các tác phẩm có chất lượng cao nhất theo tiêu chí của Ban tổ chức để xét giải A, B và Khuyến khích.

- Tác giả có tác phẩm vào vòng chung khảo nghiên cứu, tiếp thu các ý kiến góp ý, tham gia của Hội đồng nghệ thuật và Ban tổ chức cuộc thi để hoàn chỉnh mẫu phác thảo (khi có yêu cầu).

V. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

Ban tổ chức trao giấy chứng nhận, kèm theo tiền thưởng cho các tác phẩm đạt giải theo cơ cấu và giá trị giải thưởng như sau:

- 01 giải A: 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng).

- 01 giải B: 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng).

- 03 giải Khuyến khích: 5.000.000 đồng (Năm triệu đồng).

Căn cứ tình hình thực tiễn các tác phẩm dự thi, Ban tổ chức cuộc thi có thể xem xét quyết định điều chỉnh cơ cấu giải thưởng cho phù hợp. Danh sách người đạt giải sẽ được công bố trên thông tin đại chúng.

Trường hợp không chọn được tác phẩm dự thi đạt yêu cầu, Ban Tổ chức có thể quyết định không trao một số giải của cuộc thi.

VI. SỬ DỤNG TÁC PHẨM

- UBND huyện Hải Lăng sử dụng các tác phẩm vào vòng chung khảo phục vụ nhiệm vụ chính trị của huyện và không phải trả bất kỳ khoản chi phí nào khác liên quan đến bản quyền tác giả.

- Tất cả các tác phẩm dự thi Ban Tổ chức không trả lại tác giả.

- Tác giả có tác phẩm được lựa chọn xây dựng công trình chịu trách nhiệm về chất lượng nghệ thuật, giám sát, chỉ đạo nghệ thuật, được công nhận theo quy định.

VII. HỘI ĐỒNG NGHỆ THUẬT

Hội đồng nghệ thuật do Ban Tổ chức cuộc thi thành lập, dự kiến từ 7-11 thành viên, gồm đại diện các cơ quan chuyên môm, nhà quản lý, điêu khắc, họa sĩ, kiến trúc sư có uy tín của tỉnh và huyện (trong đó có 2/3 số thành viên là các nhà điêu khắc, họa sĩ, kiến trúc sư).

Hội đồng nghệ thuật làm việc theo nguyên tắc: công khai, dân chủ, bình đẳng, thảo luận tập thể các tác phẩm dự thi, sau đó từng thành viên của Hội đồng nghệ thuật xét chọn và bỏ phiếu kín đối với từng tác phẩm dự thi theo đúng quy định.

VIII. NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC CÓ LIÊN QUAN

- UBND huyện Hải Lăng được toàn quyền sở hữu bản quyền sở hữu bản quyền vô thời hạn cũng như toàn quyền đăng ký sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm được lựa chọn xây dựng.

- Ban Tổ chức cuộc thi không chịu trách nhiệm về những tranh chấp quyền tác giả và các quyền liên quan; không chịu trách nhiệm các tác phẩm tham dự không đúng thời hạn, bị thất lạc trong quá trình gửi tác phẩm tham dự và không chịu trách nhiệm về việc người dự thi cung cấp sai thông tin cá nhân, dẫn đến việc không liên lạc được. Nếu phát hiện tác phẩm đạt giải vi phạm bản quyền, Ban Tổ chức có quyền thu hồi giải thưởng, Giấy chứng nhận của tác giả đạt giải cuộc thi.

- Ban Tổ chức cuộc thi có quyền yêu cầu tác giả sửa đổi, bổ sung một số chi tiết của tác phẩm vào vòng chung khảo cho phù hợp với yêu cầu, đặc trưng của huyện và phù hợp với chất liệu xây dựng, cảnh quan môi trường... khi huyện triển khai xây dựng.

- Ban Tổ chức chỉ giải quyết mọi trường hợp khiếu nại về kết quả cuộc thi trong vòng 10 ngày từ ngày công bố kết quả.

- Tác giả tham gia tự nguyện chấp nhận mọi quy định trong Kế hoạch, Thể lệ cuộc thi và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với các tác phẩm của mình.

- Mọi thông tin có liên quan đến cuộc thi sẽ được cập nhật, thông báo trên: Đài Phát thanh - Truyền hình Quảng Trị, Báo Quảng Trị, Đài Truyền thanh Hải Lăng, Cổng Thông tin điện tử huyện, Trang Thông tin điện tử các xã, thị trấn thuộc huyện Hải Lăng và các kênh thông tin khác.

- Tác giải đạt giải khi đi nhận giải thưởng cần xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh hoặc giấy ủy quyền (nếu là đại diện của nhóm tác giả).

Chi tiết file đính kèm: Thể lệ cuộc thi Sáng tác mẫu biểu tượng đặt giữa Hồ Nước Chè

BAN TỔ CHỨC CUỘC THI