Tại hội nghị, Phòng Nội vụ huyện đã công bố Nghị quyết về tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Triệu Phong đã được HĐND huyện khóa VI, kỳ họp thứ 21 thông qua đó là: Thành lập Phòng Nông nghiệp và Môi trường trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài nguyên và Môi trường; chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và nhiệm vụ về giảm nghèo từ Phòng LĐTB và XH. Thành lập Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ từ Phòng Văn hóa&Thông tin và chức năng nhiệm vụ về khoa học và công nghệ từ Phòng Kinh tế và Hạ tầng. Thành lập Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ từ Phòng Kinh tế và Hạ tầng.

Tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện dưới hình thức hợp nhất. Hợp nhất Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện Triệu Phong và Phòng Nội vụ huyện Triệu Phong thành Phòng Nội vụ huyện Triệu Phong trên cơ sở tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nội vụ và chức năng, nhiệm vụ về lao động, tiền lương, việc làm, người có công, an toàn vệ sinh lao động, bảo hiểm xã hội, bình đẳng giới từ Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về dân tộc.  

Tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện dưới hình thức tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ. Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về giáo dục nghề nghiệp từ Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Phòng Y tế tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng chống tệ nạn xã hội từ Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

          Các quyết định về việc bổ nhiệm Trưởng và Phó Phòng nông nghiệp và Môi trường; Trưởng và Phó Phòng Nội vụ, Trưởng và Phó phòng Giáo dục và Đào tạo, Trưởng và Phó phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị; Quyết định về việc điều động, bổ nhiệm chức vụ Trưởng và Phó phòng Y tế, Quyết định về bổ nhiệm Phó Trưởng phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin. Thời hạn bổ nhiệm 5 năm kể từ ngày 1/3/2025. 

Cũng tại hội nghị, Ban Tổ chức Huyện ủy đọc các Quyết định thành lập Chi bộ và Quyết định chỉ định Bí thư, Phó Bí thư Chi bộ Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Triệu Phong, Quyết định thành lập Chi bộ và Quyết định chỉ định Bí thư, Phó Bí thư Chi bộ Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị, Quyết định thành lập Chi bộ Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin, Quyết định chỉ định Phó Bí thư Chi bộ Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin nhiệm kỳ 2020 – 2025. Quyết định về chỉ định Bí thư Chi bộ Phòng Y tế huyện nhiệm kỳ 2020 - 2025  và Quyết định giải thể Chi bộ Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện Triệu Phong.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Trần Xuân Anh – Bí thư Huyện ủy nhấn mạnh: Để tổ chức hoạt động hiệu quả các phòng ban mới thành lập cần thực hiện một số nhiệm vụ sau: Nhanh chóng ổn định tổ chức, bảo đảm hoạt động liên tục, thông suốt. Cần khẩn trương kiện toàn bộ máy, phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động của đơn vị; cán bộ, công chức, viên chức cần chủ động thích nghi với sự thay đổi, nêu cao tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, chung tay xây dựng bộ máy hành chính hoạt động hiệu quả hơn. Các phòng, ban cần nâng cao tinh thần hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau để bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, giải quyết công việc nhanh chóng, đúng quy trình, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm. Đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Việc sắp xếp lại bộ máy cần gắn với việc nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, bảo đảm tinh gọn nhưng không làm giảm chất lượng công việc. Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số mạnh mẽ hơn trong quản lý và điều hành, tạo điều kiện thuận lợi cho Nhân dân trong quá trình làm việc với chính quyền địa phương. Nâng cao trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Mỗi cán bộ, công chức cần chủ động thích nghi với nhiệm vụ mới, không ngừng học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Đề cao tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, đạo đức công vụ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả trong các cơ quan hành chính nhà nước. Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ. UBND huyện cần theo dõi sát sao quá trình vận hành của các phòng, ban sau khi được tổ chức lại, kịp thời điều chỉnh, bổ sung những vấn đề phát sinh trong thực tế. Cán bộ lãnh đạo các phòng, ban phải chịu trách nhiệm trước UBND huyện về kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình.  

Các chi bộ khẩn trương họp, phân công nhiệm vụ, đặc biệt quan tâm tới việc xây dựng và ban hành quy chế làm việc của Chi bộ, Chi ủy theo quy định, phân công rõ trách nhiệm của đồng chí Bí thư, Phó Bí thư chi bộ, Chi ủy viên và các đồng chí đảng viên trong chi bộ; mỗi đồng chí đảng viên thuộc các chi bộ cần xác định rõ vị trí, vai trò của mình trong tổ chức đảng, trong cơ quan, đơn vị, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, luôn gương mẫu đi đầu trong mọi lĩnh vực, nêu cao ý thức tổ chức kỷ luật, trách nhiệm của đảng viên, của cán bộ, tích cực đóng góp, xây dựng tổ chức đảng trong sạch, vững mạnh.

Các chi bộ cần duy trì sinh hoạt Chi ủy, Chi bộ theo quy định của Điều lệ Đảng và của cấp ủy cấp trên, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng đối với hoạt động và việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị; bám sát các văn bản chỉ đạo của cấp trên để cụ thể hóa thành các chương trình, kế hoạch cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ. Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, công tác tổ chức cán bộ, công tác dân vận, kiểm tra giám sát, văn phòng cũng như nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, đơn vị mình.  

Các Ban Đảng, Văn phòng Huyện ủy, đặc biệt là Ban Tổ chức Huyện ủy: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng, bàn giao hồ sơ đảng viên, các tài liệu có liên quan khác, tiến hành khắc mới con dấu cho các chi bộ. Đồng thời, hướng dẫn các chi bộ xây dựng quy chế làm việc của chi bộ cơ sở đảm bảo đúng quy định; theo dõi, kiểm tra các Chi bộ trực thuộc Đảng bộ huyện thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao; trọng tâm là thực hiện tốt vai trò hạt nhân chính trị trong lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện lần thứ XX, nhiệm kỳ 2020 – 2025.

Có thể khẳng định rằng: Việc sắp xếp lại tổ chức bộ máy hành chính cấp huyện lần này là một bước quan trọng trong quá trình cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Với sự đoàn kết, nỗ lực của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức của huyện, sẽ sớm ổn định tổ chức, phát huy tốt vai trò, trách nhiệm, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Cảnh Thu