Hội nghị nhằm quán triệt, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, đảm bảo việc quản lý, bảo quản tài liệu đúng quy định, đặc biệt trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ đã phổ biến các nội dung liên quan đến quy trình thu thập, bảo quản, giao nộp tài liệu lưu trữ; quy định về lập hồ sơ công việc; tiêu hủy tài liệu hết giá trị; hướng dẫn xử lý tài liệu trong trường hợp sáp nhập, giải thể, chuyển đổi tổ chức bộ máy. Đồng thời nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong công tác văn thư, lưu trữ.

Thông qua hội nghị, các cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện Triệu Phong đã nâng cao nhận thức, nắm bắt kịp thời các quy định mới, góp phần thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, phục vụ yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy trong thời gian tới.

Để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Bộ Nội vụ đề nghị bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Trung ương, Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện đúng các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, về bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu trong quá trình bàn giao, quản lý và sử dụng. Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cùng với đó, thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ cũng lưu ý các bộ, ngành, địa phương thực hiện một số biện pháp ổn định công tác văn thư, lưu trữ và triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp, tổ chức bộ máy. Theo đó, xây dựng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề án tổng thể về quản lý và xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng, tích đống; thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, giải quyết dứt điểm tài liệu tích đống, tồn đọng để nộp vào Lưu trữ lịch sử và chủ trương của Chính phủ về giải quyết công việc trên môi trường mạng để hạn chế việc sử dụng tài liệu giấy, tuyệt đối không để tài liệu giấy và tài liệu số tích đống, tồn đọng từ ngày 30/6/2025./.

Thương Huyền